Pastila de Leadership: Cele 5 reguli esentiale ale implementarii unui proiect
02 Iul 2012
Companiile investesc nenumarate ore de munca si miliarde de dolari in cautarea unui singur lucru – urmatoarea idee geniala. Cu toate acestea, ceea ce separa cele mai de succes companii de concurentii lor nu tine de multe ori nici macar de un produs, serviciu sau plan de afaceri mai bun, ci de capacitatea lor de a se deplasa rapid si eficient de la idee la implementare. De aceea, o atentie sporita indreptata catre cele 5 reguli esentiale ale implementarii unui proiect poate crea o cultura de implementare eficienta si poate duce la obtinerea unui leadership competitiv.
1. Generati implicare (buy-in)
Procesul de implementarea aduce impreuna oamenii cu expertize, abilitati si valori diferite. Pentru a crea buy-in, liderii trebuie:
- Sa creeze o agenda coerenta pentru oameni, aliniata cu valorile de baza ale companiei
- Sa comunice agenda in cadrul tuturor departamentelor
- Sa demonstreze ca sunt implicati in activitatile de pe agenda
2. Desemnati un lider
Structurile corporate care au la baza echipa sunt de adaptive, creative si eficiente. Insa, echipele sunt susceptibile la o multitudine de disfunctionalitati, inclusiv conflictul intern, gandire de grup si responsabilitatea difuza. Rezolvarea acestor probleme consta in desemnarea unei singure persoane responsabile pentru succesul sau esecul proiectului. Un lider capabil poate stabili directia, atribui responsabilitati, pune in aplicare termenele si responsabiliza membrii echipei.
3. Desemnati un lider care este capabil de succes
Cea mai optimista estimare prezice ca mai mult de jumatate din persoanele aflate in prezent in pozitii de conducere vor esua – de cele mai multe ori din cauza comportamentului defectuos care ii impiedica sa construiasca si sa mentina o echipa performanta. Din pacate, majoritatea oamenilor nu sunt constienti de aceste tipare de comportament deraiant. Auto-constientizarea, o intelegere realista a punctelor forte si a aspectelor de imbunatatit pot ajuta liderii sa recunoasca si sa atenueze comportamentele deraiante.
4. Pastrati liderii in functie
Intr-o lume in miscare rapida, ispita echipelor de management este de a arata entuziasm pentru un proiect la inceput si de a trece la urmatoarea provocare inainte ca acel proiect sa fie finalizat. Stabilirea unui deadline, furnizarea de rapoarte de status in mod regulat si un sistem de bonusare in functie de perfomantele atinse vor ajuta la mentinerea liderului in functie si cooperant.
5. Recompensarea succesului
Pentru un lider, implementarea cu succes a proiectului poate insemna luni de munca grea, ore suplimentare si mult stres. Acelasi lucru se aplica si membrilor echipei. Recompensarea succesului creeaza un sentiment de apreciere. Atunci cand angajatii se simt apreciati, sunt si mai implicati, lucreaza mai mult si sunt mai productivi.
de Robert Hogan
Articol oferit de HART Consulting,
partener oficial al Hogan Assessment Systems
in Romania si Republica Moldova.
Material publicat in Revista Cariere, editia print
